Arbeitsanweisung Serienbrief XP

[Borcas]

Gut zu wissen...

[monika.kaczor]

Hallo Oliver, ich bins nochmal,
jetzt hab ich die Leerschritt-Varianten Wenn-Dann und Kontext ausprobiert. Funktioniert beides prima. Vielen Dank nochmal und schönes Wochenende.
Gruß
Monika

[meisdaa]

Hallo,

zum Thema "Titelmitleerschrittproblem" die einfachste Lösung überhaupt (falls ich diese hier überlesen haben sollte):

Alle Leerschritte werden in eine doc-Tabelle als Datenquelle bereits eingebaut (z. B.: Dr.LEER). Während der Feldfunktionsintegration in das Hauptdokument dürfen dafür jedoch keine Leerschritte gesetzt werden.

Die Kinder kapieren das sofort ohne Probs. Feddisch.

Grüße

[Borcas]

Moment... da haben wir aber ein Problem. Das mag bei einer Doc-Tabelle als Datensatz funktionieren.

Bei Excel-Datenquellen funktioniert das nicht, da die Leerzeichen beim Übertrag ins Word gelöscht werden.

[sunshine-sr]

Und auch sonst finde ich die Lösung etwas holprig. Natürlich, für Word funktioniert das. Aber ist es nicht etwas aufwändig, in allen Datensätzen an entsprechender Stelle einen Leerschritt einzufügen? Man sieht den ja nicht mal richtig.

So ist das Problem zwar für die ungefähr 10 Datensätze in einer schulischen Anwendung gelöst, für den praktischen Einsatz in einer Büroumgebung tust du dem Schüler aber so keinen großen Gefallen.

[meisdaa]

Moment... da haben wir aber ein Problem. Das mag bei einer Doc-Tabelle als Datensatz funktionieren.

Bei Excel-Datenquellen funktioniert das nicht, da die Leerzeichen beim Übertrag ins Word gelöscht werden.

... http://www.von-wilmsdorff.com/wordloesu ... obleme.pdf

Grüße!

[meisdaa]

Und auch sonst finde ich die Lösung etwas holprig. Natürlich, für Word funktioniert das. Aber ist es nicht etwas aufwändig, in allen Datensätzen an entsprechender Stelle einen Leerschritt einzufügen? Man sieht den ja nicht mal richtig.

So ist das Problem zwar für die ungefähr 10 Datensätze in einer schulischen Anwendung gelöst, für den praktischen Einsatz in einer Büroumgebung tust du dem Schüler aber so keinen großen Gefallen.

...dann eben nur beim Titel Feddisch!

Grüße!

[sunshine-sr]

Du nutzt den Datenimport über DDE und wählst beim Leerzeichenproblem eine "Hauruck"-Lösung? *kopfkratz*

Wenn du deinen Schülern diesen Datenimport für die richtig Darstellung von Formaten, ... zutraust, warum dann auch nicht die richtige Lösung für das Leerzeichen?

Egal, muss ich wohl nicht verstehen.

[meisdaa]

Du nutzt den Datenimport über DDE und wählst beim Leerzeichenproblem eine "Hauruck"-Lösung? *kopfkratz*

Wenn du deinen Schülern diesen Datenimport für die richtig Darstellung von Formaten, ... zutraust, warum dann auch nicht die richtige Lösung für das Leerzeichen?

Egal, muss ich wohl nicht verstehen.

Wollte nur Borcas unter die Arme greifen

Grüße!

[Borcas]

Herlichen Dank! *lach*

Aber denke, eine durchdachte (wie auch bisher mir unbekannte) Möglichkeit, wie sie schon oben von den Kollegen beschrieben ist, ist mir da doch lieber... Werde mich sicherlich, wenn ich wieder aus dem Krankenstand zurück bin, mal damit befassen müssen.

[steines]

Hallo sunshine-sr,

deine Vorgehensweise mit Rechtsklick und "Feld bearbeiten" usw. finde ich total klasse. Das kannte ich bisher nicht. Das ist absolut praxisgerecht.

Wir haben an der Schule noch Word 2000, da funktioniert es leider nicht. Ich habe schon div. Menüs ausprobiert, aber ich finde keinen geeigneten Weg. Vielleicht hast du auch hier eine Lösung für mich. Ich bin mal gespannt.

[sunshine-sr]

Hi Steines,

leider ist Word 2000 bei mir schon ein paar Tage her und ich habe hier auch keines zum Testen.

Soweit ich mich erinnern kann, habe ich das Titel-Problem damals mit einer Bedingung gelöst.

Seriendruckfeld Titel einfügen. Um das Leerzeichen bei fehlendem Titel zu vermeiden, fügst du unmittelbar nach "Titel" eine Wenn-Bedingung mit folgenden Kriterien ein:

Feldname: Titel Vergleich: ist nicht leer Vergleichen mit: da ist kein Eintrag sinnvoll

Dann: hier machst du einen einzelnen Leerschritt

Sonst: bleibt leer

Mit dem Rest der Seriendruckfelder verfährst du wie gewohnt.

Klappt das?

[steines]

Hallo sunshine-sr,

danke für die schnelle Antwort. Die Vorgehensweise mit dem Bedingungsfeld kenne ich. So mache ich es auch im Unterricht. Die Schüler kapieren das recht schnell. Sehr schade, dass es bei 2000 keine andere Möglichkeit gibt.

Nochmals vielen Dank für die schnelle Antwort.

[Gast]

Ich kombiniere die "halbe Anrede", da dann im Hauptdokument bereits "Sehr geehrte" steht. Dies ist meiner Meinung nach eine Orientierungshilfe für die Schüler.

Viele Grüße
lefin

[AnneGo]

Hallo,

ich habe ein Infoblatt zum Serienbrief erstellt. Vielleicht ist es ja für den ein oder anderen hilfreich.