Genehmigung Speicherung Schülerdaten auf eigenem PC

[xsara]

Gestern erhielten wir ein Formular, das wir ausfüllen müssen (!?), um weiterhin Schülerdaten auf unseren "heimatlichen" PCs speichern zu dürfen.

Neben der Angabe, welche Daten gespeichert werden (z. B. Namen, Leistungsübersichten, Fehlzeiten usw.) werden auch Dinge abgefragt, mit denen ich mich nicht anfreunden kann: Welchen PC ich benutze, mit welcher Hard- und Software, welche Speichermedien benutzt werden, ob diese vor dem Zugriff anderer durch welche Sicherungsmaßnahmen (einschließlich Verschluss) geschützt sind, wo der PC steht (Arbeitszimmer?), ob der PC einen Internetzugang hat, ob der PC auch von anderen Personen benutzt wird usw.

Wenn das Formular nicht ausgefüllt und anschließend die Genehmigung durch den Schulleiter erteilt wird, dürfen Schülerdaten - wie Notenerfassung - nur noch auf schulinternen PCs erfasst werden.

Huch - nichts gegen Abfrage wegen der Schülerdaten, aber welchen PC mit welcher Hard- und Software ich nutze - das ändert sich ja schon mal und wen geht das was an? In mir sträubt sich vieles gegen diese Angaben!

Wie sieht es in anderen Schulen bbzw. Budnesländern aus (ich bin aus NRW)?
Xsara

[Borcas]

Ist das ein offizielles Formular eures Kultusministeriums oder eine Aktion eurer eigenen Schule?

Ich denke, das ist für Datenschützer sicherlich interessant. Wenn das publik wird, springen sicherlich einige im Kreis. Denke nicht, dass irgendwer von mir verlangen kann, solche Daten rauszugeben...

Abgesehen davon find' ich das Thema an sich nen Lacher. Früher, als du deine Noten auf Papier gemacht hast, hat auch keiner nachgefragt, wo dein Notizbuch liegt und wer sonst noch deinen Schreibtisch zu Hause benutzt.

[xsara]

... das Formular kommt von der Bezirksregierung.
SChön, dass ich nicht allein für nicht ok halte!
Xsara

[FKD]

Ich würde diese Gelegenheit nutzen um mir die Genehmigung entziehen zu lassen. Wenn ich Schülerdaten nur noch auf dem Schul-PC speichern dürfte, hätte ich eine Sorge weniger: Datenverlust. Wenn mein Heim-PC einen Datenverlust produziert, dann bin ich dafür verantwortlich. Hatte einmal nach einem Systemabsturz Probleme meine Backup-CDs zu lesen, obwohl diese vorher einwandfrei funktionierten. Lag vermutlich an der neuen Treibersoftware fürs Laufwerk.

Bei uns gab es eine Anweisung der Schulleitung, wenn der heimische PC nicht gegen unbefugten Zugriff geschützt ist, dann sollen sensible Schülerdaten auf einem USB-Stick gespeichert werden.

[Borcas]

1. Ein Stick ist sicherer als ein nicht gegen den Zugriff anderer geschützter PC?

2. Hast du das mit "dann lasse ich mir die Genehmigung entziehen" mal bis zum Ende durchdacht? Wie viele Stunden sitzt du dann zusätzlich in der Schule, um dort deinen ganzen Papierkram zu erledigen? Und wie viel Verzögerung gibt es in dem Fall, weil es nicht genügend PCs gibt, die für solche Aufgaben geeignet sind? Wenn ich an unsere 3 PCs im Lehrerzimmer und unsere etwa 35 Kollegen denke, wird mir jetzt schon schwarz vor Augen...

[FKD]

Ja, ich hab den Gedanken weiter gedacht. Die Schule müsste natürlich die Infrastruktur anpassen, wenn derartige Regelungen gelten. Es gibt übrigens Schulen, an denen die Notenverwaltung bereits jetzt zentral auf dem Schulserver erfolgt. Die Fachlehrer geben die Noten ein und der Klassenleiter kann jederzeit den Iststand abrufen.

Zeitfenster für solche Aufgaben sind ausreichend vorhanden. Der Eine erledigt seine Aufgaben während einer Fensterstunde, der Andere vor, wieder ein Anderer nach dem Unterricht und manch Einer bleibt sogar Freitags länger in der Schule. Und wenn der Lehrer-PC im Computerraum ans System angeschlossen ist, dürfte ein KtB/TV/IT-Lehrer keine Probleme haben. Einfach den Schülern ne 10MS aufgeben und schon hat man etwas Zeit für sowas

Übrigens: Solange es Kollegen gibt, die sowas gerne zu Hause verwalten, wird es keinen Ansturm auf die Lehrer-PCs geben. Und ich schätze es wird genügend Kollegen geben, die eine zentrale Notenverwaltung nicht als Luxus verstehen.

[rauhalahti]

Zumindest an den meisten Realschulen ist das Thema kein Thema mehr. Ich sag nur http://www.notenmanager.net

Soll keine Werbung sein, sondern nur informieren.

vg
Dieter

[Borcas]

Glaube nicht, dass wir in diesem Zusammenhang von TV/KtB/IT-Lehrern reden müssen. Für unsereins wird's wohl das geringste Problem sein.

Abgesehen davon bitte ich darum, die gegebenen Infrastrukturen an Real- und Hauptschule nicht durcheinander zu würfeln. Und wie meist, wäre es wohl auch in diesem Fall so, dass es ERST heißt, so was kommt und DANN wird mal langsam gekuckt, ob das Equipment überhaupt vorhanden ist.

Ich sag nur: Hauptschulinitiative mit Praxistag und vorhandene Werkräume/Küchen/TV-Räume...

[xsara]

Danke für die vielen Meinungen zum Thema.
Aber MEIN eigentliches Themas ist nicht das "WIE", das habe ich individuell, wie wohl die meisten IT-Kollegen, mit Excel gelöst, sondern mir ist nicht wohl bei dem Gedanken, meinem Arbeitgeber mitteilen zu müssen, WO zuhause mein Computer steht, wer ihn noch benutzt und welche Hard- und Software ich habe! Das ist doch mein privater Bereich und letztlich genauso geschützt wie mein rotes Notenbüchlein! Soll das letztlich auf eine Überprüfung von Lizenzen gehen??
Xsara

[tabsi]

schreib halt $IRGENDWAS drauf.
SOOOOO wichtig ist das doch wohl nicht!

tabsi

[FKD]

Also ich nehme die Sicherheit von sensiblen Schülerdaten schon wichtig. Daher kann ich auch verstehen, wenn der Dienstherr kontrollieren möchte, wie die Daten gesichert sind. Ich halte sogar eine persönliche Inaugenscheinnahme für möglich. In Zeiten, wo die Medien von medizinischen Unterlagen berichten, die auf Firmenparkplätzen gefunden wurden, sollte man durchaus auch mal an die Prävention denken.

Grundsätzlich finde ich es gut, wenn die Schulleitung und der Lehrer gezwungen sind, sich darüber Gedanken zu machen. Vermutlich schießt der Fragebogen weit übers Ziel hinaus und einigen Fragen befriedigen wohl eher die Neugier, als tatsächliche Sicherheitsbedenken.

Steht auch dabei, wie detailiert die Angaben sein müssen?

[Borcas]

Also für Datensicherheit bin ich auch sehr wohl. Aber ich denke, es liegt in meiner eigenen Pflicht, mir darüber Gedanken zu machen. Und wer sich in der Beziehung etwas zu Schulden kommen lässt, ist sowieso persönlich haftbar. Wenn ich meine Noten verliere, kann mein Dienstherr zwölfmal nachgefragt haben, der hält sicherlich nicht den Kopf für mich hin. So viel zu meiner Verpflichtung, meine Daten zu schützen.

Aber wer schützt meine Daten? Ich bin nach wie vor davon überzeugt, dass es niemanden etwas angeht, was in meinen vier Wänden geschieht. Wo mein PC steht ist doch wohl meine Sache und auch, wer ihn noch benutzt. Selbst wenn täglich andere Leute an meinem PC sind, kann ich meine Daten doch unter Verschluss halten.

[FKD]

Also für Datensicherheit bin ich auch sehr wohl. Aber ich denke, es liegt in meiner eigenen Pflicht, mir darüber Gedanken zu machen. Und wer sich in der Beziehung etwas zu Schulden kommen lässt, ist sowieso persönlich haftbar. Wenn ich meine Noten verliere, kann mein Dienstherr zwölfmal nachgefragt haben, der hält sicherlich nicht den Kopf für mich hin. So viel zu meiner Verpflichtung, meine Daten zu schützen.

Genau deshalb würde ich mir die Lizenz entziehen lassen, die Daten daheim speichern zu dürfen. Die Lehrer sind übrigens die letzte Berufsgruppen die regelmäßig derart sensible Daten noch in ihrer Privatwohnung speichern/aufbewahren.

Aber wer schützt meine Daten?

Stell dir vor, deine Sachbearbeiter von Krankenkasse, Finanzamt und die Sprechstundenhilfe deines Hausarztes würden deine Daten nach der Arbeit mit nach Hause nehmen.

Ich bin nach wie vor davon überzeugt, dass es niemanden etwas angeht, was in meinen vier Wänden geschieht. Wo mein PC steht ist doch wohl meine Sache und auch, wer ihn noch benutzt.

Da stimme ich dir zu. Aber es geht bei dem Fragebogen nicht um deine private Situation, sondern um den Verbleib von Schülerdaten.

Man sollte hier mal die Blickweise ändern: Der Fragebogen ist wie ein Antrag zu verstehen. Wenn man die Schülerdaten weiterhin zu Hause speichern will, dann muss man eben die Angaben machen.