Excel-Dateien als Serienbriefdatenquelle - Zahlenformat

[FKD]

Ich wollte meinen Schüler die Halbjahresnoten in einer Übersicht ausdrucken. Dazu habe ich meine Notenliste aus EXCEL bei WORD als Datenquelle für ein Seriendruckdokument ausgewählt.

WORD übernimmt aber nicht die Zellenformatierung von EXCEL, was bei den Fehlerprozent und beim Durchschnitt immer wüste Ergebnisse liefert.

Beispiel:
0,095 F% wird zu 9,5000000000000001E-2 F%
2,2 Notendurchschnitt wird zu 2,2000000000000002

Ich hab dann versucht bei WORD die Anzahl der Stellen nach dem Komma manuell einzustellen, die Funktion aber nicht gefunden. Gibt es da eine Möglichkeit?

Beispieldateien hab ich mit angehängt.

Danke!

[xsara]

Hallo,
Frage dazu: Warum nicht aus der Excel-Tabelle heraus mit dem AutoFilter eine Liste für jeden Schüler erstellen - nicht benötigte Spalten vorher ausblenden? Löst das Problem der Umformatierung in Word - und einen Text kann man doch über die Notenzeile schreiben - ist doch wie beim Serienbrief auch gültig für fast alle Schüler?
So hab ich jedenfalls die Übersicht für meine Schüler erstellt.
Xsara

[HEDABT]

Möglichkeit 1 wäre die Zellen in Excel als Text zu formatieren oder ggf. die Möglichkeit 2 die Seriendruckfelder in Word zu bearbeiten. Beispiel Seriendruckfeld (MERGEFIELD "Beispiel" \##,00)

[FKD]

Hallo,
Frage dazu: Warum nicht aus der Excel-Tabelle heraus mit dem AutoFilter eine Liste für jeden Schüler erstellen - nicht benötigte Spalten vorher ausblenden? Löst das Problem der Umformatierung in Word - und einen Text kann man doch über die Notenzeile schreiben - ist doch wie beim Serienbrief auch gültig für fast alle Schüler?
So hab ich jedenfalls die Übersicht für meine Schüler erstellt.
Xsara

Mit der Funktion hab ich noch nie gearbeitet.

Möglichkeit 1 wäre die Zellen in Excel als Text zu formatieren oder ggf.

Hab ich auch schon überlegt, allerdings kann ich die Zellen dann nicht automatisch berechnen lassen. Damit wäre der Vorteil von Excel zur herkömmlichen Datenquellenverwaltung von WORD weg.

die Möglichkeit 2 die Seriendruckfelder in Word zu bearbeiten. Beispiel Seriendruckfeld (MERGEFIELD "Beispiel" \##,00)

Danke! Genau danach habe ich gesucht, aber nie die richtige Kombination gefunden. Muss ich gleich mal ausprobieren.

[FKD]

Hab meine Beispieldatei entsprechend verbessert:

[Marina]

Das Problem kenn ich , habe mich dann auf Umwegen drumrumgemoggelt, aber die 2. Lösung von HEDABT ist perfekt, vielen Dank!

[Mr. Spock]

Ich schließ mich dem Problem hinsichtlich des Datums an. Wenn ich in der Excel-Tabelle das Datum numerisch, 19.03.2010, eingebe, erscheint im Seriendruckfeld die Schreibweise 3/19/2010 oder auch 2010-03-19.
Gibts da eine Lösung?

[HEDABT]

Stelle Word so ein, dass du den Import-Filter selbst festlegen kannst. Wählen dann als Import-Filter je nach Word-Version und installierter Filter die Option »Microsoft Excel-Arbeitsblätter über Konverter« oder »MS Excel-Arbeitsblätter über DDE« Und so geht’s:

Rufe das Menü EXTRAS-OPTIONEN, Registerkarte »Allgemein« auf.

Schalte das Kontrollkästchen KONVERTIERUNG BEIM ÖFFNEN BESTÄTIGEN ein. Verlasse das Dialogfenster mit OK. Diesen Schritt musst du nur einmal ausführen, Word merkt sich diese Einstellung dauerhaft.

[Mr. Spock]

Hallo HEDABT,
vielen Dank für deinen Tipp. Ich konnte MS Excel über DDE einstellen. Hat aber leider nicht funktioniert. Das Datum erscheint immer noch als Tag/Monat/Jahr und zwar mit Schrägstrich.

Hast du einen Plan B?

[HEDABT]

Seriendruckfeld über Feldfunktionen bearbeiten (Alt + F9)

Formatierung des Seriendruckfeldes:
MERGEFIELD "Datum" \@ “dd.MM.yyyy“

[Mr. Spock]

Hallo Herdabt,
auch auf die Gefahr hin, dass ich nerve. Aber ich habs probiert - und erhalte folgende Meckermeldung:

Fehler! Unbekanntes Zeichen im Bild-Schalterargument.
Habs mit und ohne @ probiert.

Gibts noch einen Plan C? Oder liegt der Fehler bei mir?

[Mr. Spock]

Hallo HERDABT,
ich hab die Lösung gefunden. Wenn man die "" weglässt, funktioniert es. Und nach dem \ darf kein Leerschritt stehen...
Vielen Dank für deine Hilfe
Gesegnete Ostern wünscht
Mr. Spock

[HEDABT]

Gibt sicherlich verschiedene Wege die zum Ziel führen. Kann schon mal vorkommen, dass nicht jede Lösung bei den verschiedenen Versionen (z. B. von Microsoft) machbar ist. Trotzdem Danke!