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Im Anhang findet ihr meine Vorlage: Elternbrief für die Sammelbestellung von TZ-Material

Diesen Elternbrief lege ich vor dem Verteilen in meinen Technik8-Gruppen dem Schulleiter zur Ansicht vor. Vorkasse hat sich absolut bewährt. Wichtig ist, dass ihr euch für jeden Schüler genug Zeit nehmt:

- Gesamtsumme vor dem Schüler nachrechnen und mit Eintragung der Eltern vergleichen
- Geld des Schülers nachzählen und in Ruhe Wechselgeld geben
- Den Geldeingang auf der Bestellung notieren
- Bestellzettel ohne Geld nehme ich nicht an

Außerdem ist im Anhang dann noch die Excel-Tabelle mit der ich die Bestellung zusammenfasse.

Puh, meine Bestellliste ist hier deutlich umfangreicher.

Im Elternbrief steht bei mir dieser Absatz:

Zusätzlich ist es notwendig, dass Ihr Kind eine vollständige Zeichenausrüstung besitzt. Diese ist zwar preisaufwändiger, jedoch bei guter Pflege lange zu gebrauchen. Dabei biete ich Ihnen die Möglichkeit, alle Materialien im Großhandel für Sie zu kaufen. Dazu kreuzen Sie bitte auf der Bestellliste an, was benötigt wird und geben Ihrem Kind das Geld dafür so bald wie möglich mit. Natürlich können Sie diese Gegenstände auch in einem anderen Geschäft oder bereits vorhandene Zeichenmaterialien, sofern sie in einem guten Zustand sind, nutzen. Selbstverständlich kann es sich hierbei auch um die Produkte anderer Marken handeln.

Bisher ist es mir noch nie passiert, dass jemand bestellt hat und die Sachen nicht abgeholt hat. Ware gibts natürlich nur gegen Bares

Danke für die Excel-Tabelle!

Ja, vielen Dank! Nun hab ich endlich ein gutes Muster