Jahresbudget - Ausgaben Geld pro SuS/Monat/Jahr

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Re: Jahresbudget - Ausgaben Geld pro SuS/Monat/Jahr

von Bernhard » 25.09.2020 08:10

Wenn man Geräte, Maschinen und Werkzeug anschaffen möchte, so ist es empfehlenswert im Herbst nach einem Gespräch mit der Schulleitung nochmals schriftlich für das kommende Haushaltsjahr einen Sonderetat für diese Anschaffung zu beantragen. Diese Position über bspw. 2000 Euro kann dann im Haushalt extra aufgelistet und der Bedarf begründet werden. Nach Genehmigung kannst du dann in Absprache mit der Schulleitung im Rahmen des Etats die geplanten Dinge kaufen. So verfahre ich an öffentlichen Schulen. Dürfte an privaten und kirchlichen Einrichtungen wohl auch so sein, dass ein Haushalt aufgestellt und beschlossen wird.

Re: Jahresbudget - Ausgaben Geld pro SuS/Monat/Jahr

von Vincent » 24.09.2020 20:09

Servus,

ich war/bin natürlich im Gespräch mit der Schulleitung: "es wird natürlich zu viel eingekauft, aber bezahlt wirds...woher auch immer"

Bei unserem Privaten Träger (E-Schule) ists etwas undurchsichtig bis schwammig, anscheinend auch für die SL.
Die Rechnungen gehn direkt an den Träger, bei etwas größeren Anschaffungen leg ich nach Absprache 2 Vergleichsangebote zur Rechnung dazu.
Wenns mal Probleme geben sollte kümmert sich SL darum... war noch nicht der Fall

Also eigentlich Komfortzone - aber fürs Gefühl möchte ich es doch realistisch einschätzen können...

Von meinem Vorgänger gibts keine Bestellhistorie/Dokumentation...

Re: Jahresbudget - Ausgaben Geld pro SuS/Monat/Jahr

von Borcas » 16.09.2020 15:29

Hi!

Ich würde dir aber durchaus den Ratschlag geben, dich zu informieren, wieviel Geld du für Werkzeuge/Maschinen/etc. zur Verfügung hast. Ein guter Schulleiter sollte dir das sagen können, ohne erst mit dem Sachaufwandsträger zu sprechen, da das Schulbudget ja auch zwischen diesen beiden Parteien ausgehandelt wird.

Auch Kollegen, die vielleicht vor dir an der Schule waren, können dir sicherlich aus der Erfahrung sagen, welche Summen in den letzten Jahren ausgegeben wurden.

Ich habe nämlich schon von Fällen gehört, in denen Schulleiter ziemlich angep.... waren, wenn einfach Anschaffungen gemacht wurden. Und selbst, wenn dann nicht verlangt wird, dass du das selbst zahlst, so ist eine solche "Verstimmung" sicherlich nicht förderlich für das weitere positive Miteinander.

Re: Jahresbudget - Ausgaben Geld pro SuS/Monat/Jahr

von Vincent » 26.07.2020 21:14

Danke Bernhard für die Antwort,

gibt mir das Gefühl einigermaßen ok gewirtschaftet zu haben, werde mal abfragen wie bei uns das Geld reinkommt.

Schöne Ferien auch

Re: Jahresbudget - Ausgaben Geld pro SuS/Monat/Jahr

von Bernhard » 25.07.2020 17:23

Hallo Vincent,

an Mittelschulen ist es meistens so geregelt, dass der Sachaufwandsträger die Verbrauchsmaterialkosten übernimmt und das Material für die Werkstücke wird von den Eltern am Schuljahresanfang eingesammelt. Hat man zuviel eingesammelt, dann zahlt man etwas aus, hat man zu wenig eingesammelt, dann sammelt man zum Halbjahr mit einem Elternbrief nochmal etwas ein.

Üblicherweise führt der Fachlehrer über die Ausgaben selber Buch und ordnet die Kosten den einzelnen Jahrgangsstufen zu. Der Betrag der eingesammelt werden muss hängt stark davon ab, welche Werkstücke angefertigt werden. Pro Schuljahr und Schüler benötigt man normalerweise mindestens 10 Euro und maximal 30 Euro.

Bei der Auszahlung von zuviel eingesammeltem Geld ist es durchaus üblich, lieber noch etwas für den Materialpool der im laufenden Schuljahr ja auch genutzt wurde einzukaufen anstatt jedem Schüler 17 Cent auszuzahlen. Kleinstbeträge können auch der Klassenkasse übergeben werden, wenn man eh alle Schüler (1. bis 7. Klasse) hatte.

Für die eigene Abrechnung hab ich da mal eine Tabelle angelegt:
viewtopic.php?p=2743#p2743

Alternativ kann aber auch die Schule das Materialgeld verwalten und man lässt sich die Beträge für die Einkäufe im laufenden Jahr auszahlen.

Bei Privatschulen habe ich schon erlebt, dass der Bedarf für Verbrauchsmaterial/Werken/etc. zusätzlich zum Schulgeld direkt bei den Eltern vom Träger mit eingesammelt wurde.

Ich hoffe das hat dir geholfen.

Schöne Sommerferien

Jahresbudget - Ausgaben Geld pro SuS/Monat/Jahr

von Vincent » 24.07.2020 23:59

Servus zusammen,
ich hab im Forum (noch) nix gefunden darüber.

Ich unterrichte seit diesem Schuljahr das Fach Technik in einem Förderzentrum (E-Schule). Der Träger ist somit privat/kirchlich. Bisher habe ich keine Auskunft darüber bekommen, wieviel Geld für den Unterricht (Verbrauchsmaterial/Ausstattung) zur Verfügung steht.
Ich möchte auch beim Träger nicht weiter nachbohren, nicht dass dann die großen Einschränkungen kommen... ab dem kommenden Schuljahr kommt ein neuer SL, hier würde ich auch bei Bedarf gerne argumentieren können!

Eine Aussage unter Kollegen war ca. 3€/SuS/Monat für Verbrauchsmaterial. Daran habe ich mich orientiert.
Geräte, Maschinen, Ausstattung habe ich mit der SL ab einem bestimmten Volumen abgesprochen, sofern ich dadurch die 3€/SuS/Monat nicht überschritten habe.

Wie läuft das bei euch? Gibt es dafür ein allgemeines Budget oder regelt das jede Schule für sich? Und welche Mittel stehen euch zur Verfügung???

Ich bin natürlich froh, dass ich mich hier (gefühlt) relativ frei bewegen kann, fürchte jedoch auch Einschränkungen falls ich unwissend über die Stränge schlage...

Sollte meine Frage unseriös sein nach dem Motto "über Geld spricht man nicht", bitte den Beitrag einfach löschen!!!

Schöne Grüße

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